Zastosowanie technologii identyfikacji z wykorzystaniem kodów kreskowych umieszczonych na samoprzylepnych etykietach wydatnie skraca czas przeprowadzenia procesu inwentaryzacyjnego. Porównanie zawartości spisu z natury z zawartością bazy danych odbywa się automatycznie, dzięki temu eliminowana jest możliwość pomyłki.
Informacje o stanie faktycznym środków trwałych zbierane są przez pracowników przy użyciu kolektorów. Cały proces polega jedynie na zeskanowaniu wszystkich kodów z naklejonych wcześniej etykiet. Po transmisji danych program Lupine Inwentaryzacja automatycznie porównuje wyniki spisu z natury z informacjami zapisanymi w bazie danych. Wynik dostępny jest natychmiast w postaci raportu różnic.
Program Inwentaryzacja jest przeznaczony do zarządzania środkami trwałymi przedsiębiorstwa. Wraz z kolektorem danych i drukarką etykiet tworzy gotowy do pracy zestaw. Intuicyjny interfejs użytkownika i instrukcja krok po kroku czynią z niego doskonałe narzędzie dla każdego rodzaju firm i urzędów.
Aplikacja doskonale sprawdza się w biurach, sklepach, archiwach i wszędzie tam, gdzie jest potrzeba szybkiego oznakowania wielu przedmiotów i kontrola stanu majątku. Dostarczany przez nas program ma elastyczną budowę i można go rozbudować modułami obsługującymi procesy specyficzne dla dowolnej branży.
Zalety oprogramowania Inwentaryzacja:
- Brak opłat za dodatkowe stanowiska.
- Zgodność z przepisami potwierdzona przez biegłego rewidenta.
- Nielimitowana ilości danych.
- Bogata oferta dodatkowych modułów rozszerzających.
- Współpraca z wieloma kolektorami danych i drukarkami etykiet.
- Praca on-line na terminalach Windows Mobile i CE.
- Rozbudowane możliwości dostosowania programu do własnych potrzeb.
- Ergonomiczny interfejs umożliwiający szybką obsługę.
- Integracja z Active Directory i praca w środowisku domenowym.
- Precyzyjne opisy środka trwałego z możliwością definiowania nazw pól.
- Pełna historia zmian w kartotece.
- Możliwość przypisania osób odpowiedzialnych za środki.
- Wbudowany kreator etykiet oraz szybkie drukowanie z poziomu programu.
- Możliwość rozszerzenia o moduł liczący amortyzację.
- Obsługa wielu standardów kodów jedno- i dwuwymiarowych.
- Precyzyjne określenie lokalizacji i miejsca użytkowania środka trwałego.
- Możliwość klonowania środków w bazie danych.
Możliwości programu Inwentaryzacja
Informacje ogólne
Inwentaryzacja jest programem do obsługi inwentaryzacji środków trwałych. Dzięki niemu można sprawnie oznakować posiadane środki, przeprowadzić inwentaryzację i przygotować odpowiednie dokumenty. Dzięki wykorzystaniu kodów paskowych i kolektora danych skrócisz czas potrzebny do przygotowania spisu z natury nawet kilkukrotnie.
Poniżej znajduje się lista podstawowych funkcjonalności
Przejrzysty interfejs, wbudowany system pomocy oraz darmowy podręcznik użytkownika gwarantują, że będziesz mógł w pełni wykorzystać potencjał aplikacji już od pierwszego uruchomienia.
Wygoda
- Licencja na nieograniczoną liczbę stanowisk.
Kupując,dostajesz licencję na wykorzystanie programu w całej firmie. Nie musisz płacić dodatkowo za każde stanowisko.
- Aplikacja nie wymagająca instalacji odrębnego serwera.
Program może działać w trybie jednostanowiskowym i w trybie sieciowym. Nawet jeśli z programu jednocześnie będzie korzystać wielu użytkowników, nie musisz przeznaczać osobnego komputera na serwer. Wystarczy umieścić program na dysku sieciowym.
- Opieka powdrożeniowa.
Nasz Dział Obsługi Klienta odpowie na każde Twoje pytanie i pomoże rozwiązać problemy.
- Pakiety opieki serwisowej.
Potrzebujesz gwarancji niezawodności i natychmiastowej reakcji na zgłoszenia? Zapytaj o pakiety opieki serwisowej. Nasi konsultanci będą do twojej dyspozycji o każdej porze dnia.
Dane
- Kreator migracji danych z dotychczasowego systemu lub arkusza Microsoft Excel.
Jeśli posiadasz już kartotekę środków trwałych w postaci elektronicznej (na przykład jako arkusz kalkulacyjny), za pomocą wbudowanych narzędzi możesz przenieść wszystkie dane do naszego programu. Dla mniej zaawansowanych użytkowników oferujemy darmowe szkolenia oraz pomoc przy przenoszeniu danych.
- Mechanizm kopii zapasowych.
Kopia bezpieczeństwa na potrzeby archiwizacji danych lub zabezpieczenia przez awarią sprzętu. W naszym programie Twoje dane są bezpieczne.
- Brak ograniczenia ilości pozycji.
W przeciwieństwie do konkurencji, nie wprowadzamy ograniczeń na ilość środków trwałych, które mogą być wprowadzone do programu. Nie ma znaczenia czy inwentaryzujesz małe biuro czy wielofiliową organizację - zawsze masz równie szybki dostęp do danych, a program nigdy nie odmówi wprowadzenia kolejnych składników majątku.
- Zaawansowane możliwości wyszukiwania i filtrowania danych.
Dzięki narzędziom do filtrowania danych zawsze szybko odnajdziesz poszukiwane informacje i przygotujesz zestawienie środków według dowolnych kryteriów.
Wydruki
- Etykiety inwentaryzacyjne.
Z pomocą programu Inwentaryzacja i specjalizowanej drukarki etykiet z jednego z naszych zestawów przygotujesz etykiety według własnego wzoru. Nasi specjaliści pomogą Ci dostosować program do Twoich potrzeb. Jeśli masz już drukarkę etykiet współpracującą z systemem Windows, to będziesz mógł z niej skorzytać.
- Kody kreskowe i 2D.
Program Inwentaryzacja umożliwia wydruk zarówno kodów jednowymiarowych jak i dwuwymiarowych. Teraz jeszcze prościej możesz przygotować naklejki na drobny sprzęt elektroniczny. Pamiętaj jednak, by sprawdzić czy wydrukowane etykiety są poprawnie odczytywane przed ich umieszczeniem na składnikach majątku.
- Etykiety lokalizacyjne.
Teraz możesz w prosty sposób oznakować pomieszczenia, regały i segregatory, dzięki czemu masz pełną kontrolę nad tym gdzie znajdują się Twoje składniki majątku i dokumenty.
- Kartoteka środków trwałych.
Możesz skorzystać z przygotowanego przez nas szablonu lub przekazać nam swój. Dostosujemy program tak, by wszystkie wydruki spełniały Twoje oczekiwania.
- Własne wydruku
Korzystając z naszych standardowych modułów rozszerzających możesz umieścić w programie własne wydruki przygotowane bezpośrednio w edytorze tekstu, takim jak Microsoft Word.
- Raporty z inwentaryzacji.
- Arkusz spisu z natury.
Inwentaryzacja
- Obsługa inwentaryzacji częściowej i całościowej.
Bez względu czy przeprowadzasz inwentaryzację jednego pomieszczenia czy całego zespołu budynków - nasz program będzie pomocny i sprawdzi się równie dobrze.
- Obsługa wielu zespołów inwentaryzacyjnych jednocześnie.
Jeśli masz do dyspozycji kilku pracowników, to spis z natury można przeprowadzić dużo szybciej w kilka zespołów. Daj każdemu użytkownikowi kolektor danych, a spisanie kilku tysięcy pozycji zajmie jeden dzień.
- Wsparcie dla kolektorów danych.
Program Lupine Inwentaryzacja współpracuje z kolektorami danych i terminalami przenośnymi. Odpowiednie urządzenie możesz kupić od nas w gotowym zestawie lub użyć już posiadanego.
- Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji ręcznej lub za pomocą czytnika kodów paskowych.
Nie chcesz od razu inwestować w sprzęt do inwentaryzacji? Nasz program współpracuje także ze skanerami kodów paskowych. Wykorzystując laptopa lub netbooka możesz zinwentaryzować środki bez potrzeby zakupu dodatkowych urządzeń.
Elastyczność
- Definiowanie własnego szablonu etykiet inwentaryzacyjnych za pomocą wbudowanego edytora.
- Możliwość zdefiniowania własnych pól w karcie środka trwałego.
W każdej branży użytkownicy kładą nacisk na inny zestaw informacji. Dlatego też możesz dostosować kartę środka trwałego do swoich potrzeb przez dodanie dodatkowych pól, na przykład numeru seryjnego, danych z faktury zakupu lub informacji o gwarancji.
- Własne wydruki
Potrzebujesz nietypowego wydruku, który masz już przygotowany w Wordzie? Żaden problem - dzięki naszym unikalnym rozwiązaniom technologicznym możesz podłączyć odpowiednio przygotowany dokument jako wydruk dostępny bezpośrednio z poziomu programu.
- Pełna adaptacja do wymogów użytkownika.