Co to jest inwentaryzacja i jakie jej rodzaje rozróżniamy? Z tego tekstu dowiecie się, jakie istnieją rodzaje inwentaryzacji i które są obowiązkowe dla firm, prowadzących księgi handlowe. Jakimi metodami się je przeprowadza i co ile czasu należy ich pilnować? Zapraszamy do lektury!
Inwentaryzacja – co to jest?
Na czym polega inwentaryzacja? Według definicji jest to metoda wewnętrznej kontroli składników majątkowych firmy. Przeprowadza się ją, aby móc stwierdzić, jakie różnice występują pomiędzy ich realnym stanem a tym, wynikającym z ewidencji księgowej.
Inwentaryzacja jest obowiązkowa także dla każdej firmy, która prowadzi księgi handlowe. Należy jej dokonywać minimum raz do roku. Przepisy nie określają jednak, jaką formę ma przybrać inwentaryzacja, dzięki czemu to sama firma może podjąć decyzję co do jej wyboru.
Jakie istnieją rodzaje inwentaryzacji i czym się różnią? Poniżej znajdziecie wszystkie niezbędne informacje!
Inwentaryzacja – rodzaje i metody
Na jakie rodzaje dzielimy różne metody inwentaryzacji i który będzie najlepiej odpowiadać potrzebom Waszej firmy? Sprawdźcie, jak przeprowadza się odmienne rodzaje inwentaryzacji.
Inwentaryzacja metodą spisu z natury – co to jest?
Podstawową metodą inwentaryzacji jest tzw. spis z natury. Jest to jednocześnie jeden z najprostszych sposobów jej przeprowadzenia. Polega na ustaleniu stanu faktycznego składników majątkowych przedsiębiorstwa.
Aby zastosować tę metodę inwentaryzacji, należy podliczyć fizyczne aktywa firmy, a następnie nanieść je na odpowiedni arkusz. Kolejnym krokiem będzie porównanie pozyskanych danych ze stanem, stwierdzonym w księgach rachunkowych.
Inwentaryzacja ciągła – na czym polega?
Inwentaryzacja ciągła to z kolei jedna z jej metod, stosowana najczęściej np. w dużych magazynach. Na czym polega? Składniki majątkowe rozliczane tu są wartościowo lub ilościowo, dlatego inwentaryzacja ciągła może trwać nawet cały rok.
Jej celem jest korygowanie stanów magazynowych na bieżąco, tak aby łatwiej było pod koniec roku oszacować faktyczne ilości towarów, jakie posiada firma. Dobrym przykładem zastosowania tej metody inwentaryzacji jest wykorzystanie systemu zarządzania magazynem.
Szukasz pracy w Radomiu? Sprawdź najlepsze oferty na GoWork.pl!
Inwentaryzacja roczna – czego będziecie do niej potrzebować?
W przypadku firm, które inwentaryzację przeprowadzają tylko raz do roku, możemy mówić o tzw. inwentaryzacji rocznej. Nie jest to łatwe zadanie dla zespołu, wymagające stosunkowo dużych nakładów pracy. Dlatego najlepiej, abyście co roku zarezerwowali na nią więcej godzin magazynierów.
Taki proces może potrwać nawet kilka dni. Jego start powinien zaś przypadać na koniec okresu rozrachunkowego.
Inwentaryzacja częściowa – co się na nią składa?
Na czym polega inwentaryzacja częściowa? Mówimy tu o takim jej rodzaju, który przeprowadzany jest okresowo w zaplanowanych terminach. Ta metoda nie musi też dotyczyć wszystkich zapasów firmy, a np. tylko ich wybranej części.
Z tego też względu ten rodzaj inwentaryzacji może być przeprowadzany częściej, niż raz do roku. Generuje też znacznie mniejsze koszty dla firmy, a do jej wykonania potrzebna będzie mniejsza liczba pracowników.
Do niewątpliwych zalet tej metody należą z pewnością możliwość bieżącej kontroli stanów magazynowych. Zapobiega to np. wyczerpaniu zapasów danego produktu.
DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ: Ile zarabia magazynier? Opis stanowiska, potrzebne umiejętności
Metoda inwentaryzacji – którą wybrać dla firmy?
Znacie już różne metody inwentaryzacji. Na którą z nich najlepiej się zdecydować? Wiele zależy tu od potrzeb, a także wielkości Waszej firmy. Im większa jest np. powierzchnia magazynowa przedsiębiorstwa, tym więcej czasu zajmie inwentaryzacja.
W przypadku dużych firm bywa także prościej przeprowadzać inwentaryzację ciągłą, aby zapobiec żmudnym rachunkom podczas inwentaryzacji rocznej. To dobre rozwiązanie także dla tych przedsiębiorstw, które posiadają produkty ważone np. w tonach, gdzie trudno jest oszacować ich końcową ilość „na oko”.
Czy można zmienić metodę inwentaryzacji, która jest stosowana w firmie?
Pamiętajcie także i o tym, że przepisy nie narzucają odgórnie wyboru metody inwentaryzacji, adekwatnej dla Waszej firmy. Dlatego możecie ją też zmieniać, w zależności od aktualnej sytuacji.
Warto także choć raz wypróbować zastosowanie innej metody inwentaryzacji, aby móc porównać ich efektywność. Być może okaże się, że np. dla Waszego przedsiębiorstwa najbardziej rozsądnym wyborem będzie przeprowadzanie inwentaryzacji częściowej, kilka razy do roku, co pozwoli najlepiej zoptymalizować sposób organizacji ładunków na terenie magazynu.
Komentarze
Manson
Dziękuję za informację, osobiście mam inwentury wyrywkowe ale czasami zdarzają się te zlecone (np. przez urząd skarbowy – TGZ. Wrześniówka).
Aktualnie przechodzimy z modelu inwentury rocznej na model cykliczny czyli inwentury będą się odbywać (całościowo) co miesiąc. Mam nadzieje, że uda się w ten sposób prowadzić inwentarz zgodny z tym co jest w systemie bo niestety ale przy magazynie 900m2 pomyłki się zdarzają.
Pozdrawiam